会議前の資料準備月末の事務処理など、定期的に発生するタスクをサポットさんが自動で作成します🐰

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こんな時に便利です


使い方

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作成

  1. いつものタスク作成で、**頻度(毎日/毎週/毎月)**をメッセージに含めると作成できます。
  2. 該当の日になると、依頼したチャンネルでサポットさんがスレッドを立ち上げます (デフォルト朝9時/時間は変更可能)。
発言例 設定される期限 スレッド作成日時 ポイント
「毎日13時までに日報」 平日13:00 当日の朝 9:00 「毎日」は平日のみ(土日除外)が基本です。
編集から土日も含むこともできます
「毎週火曜にゴミ捨て」 毎週火曜 当日の朝 9:00 曜日を指定するとその曜日になります
「毎週、進捗確認」
(水曜日に発言した場合) 毎週水曜 当日の朝 9:00 曜日を言わないと発言した曜日になります
「毎月25日に請求書発行」 毎月25日 1週間前の朝 9:00 期限が土日祝の場合、**前営業日(24日など)**に自動で前倒しされます
編集から土日を含むこともできます
「毎月31日にタスク棚卸し」 毎月末 1週間前の朝 9:00 31日がない月は自動で末日に調整されます

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重要なポイント

必ず「最初の依頼時」に頻度を伝えてください! 頻度のキーワードを入れ忘れて「通常タスク」として作られてしまった場合、 後から「定期タスク」に変更することはできません(作り直しになってしまいます💦)。

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💡 定型文(URLなど)は後から登録できます! 「マニュアルのURL」や「更新場所のリンク」など毎回載せたい情報は、 作成後に編集画面の「メモ」から登録できます。 まずは頻度だけ伝えてタスクを作成してしまって大丈夫です🙆‍♀️